Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

SteuerMatrix
Rathausstrasse 1
4051 Basel
Schweiz
Telefon: +41 76 258 77 81
E-Mail: info@SteuerMatrix.com
Geschäfts-ID: CHE-541.015.211

2. Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

2.1 Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
• Geschäftsdaten: Unternehmensname, Position, Geschäfts-ID
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, Anfragen, Korrespondenz
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Beratungsgesprächen
• Durchführung von Steuerberatung und -optimierung
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Marketing und Kundenbetreuung (nur mit Einwilligung)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

4.1 Dienstleister und Partner

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben können:

• Hosting-Provider: Für die Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Dienste: Für die Kommunikation mit Kunden
• Buchhaltungssoftware: Für die Verwaltung von Kundendaten

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

• Dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist
• Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. Steuerbehörden)
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

5. Datenspeicherung und -löschung

5.1 Speicherdauer

• Kundendaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
• Kontaktdaten: Bis zur Widerrufung der Einwilligung
• Technische Daten: Maximal 12 Monate

5.2 Löschung von Daten

Ihre Daten werden gelöscht, wenn:

• Der Zweck der Verarbeitung entfällt
• Sie der Verarbeitung widersprechen
• Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist

6. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO)

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

7.1 Datensicherheit

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Zugriffskontrolle: Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten
• Backup-Systeme: Regelmäßige Sicherungskopien
• Schulungen: Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter

7.2 Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei neuen Verarbeitungsvorgängen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um Risiken zu identifizieren und zu minimieren.

8. Cookies und Tracking

8.1 Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionalität der Website
• Funktionale Cookies: Für verbesserte Benutzerfreundlichkeit
• Analyse-Cookies: Für Website-Statistiken (nur mit Einwilligung)

8.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

9. Internationale Datenübertragungen

Da wir in der Schweiz ansässig sind, erfolgt die Datenverarbeitung hauptsächlich dort. Bei internationalen Übertragungen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

10. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@SteuerMatrix.com
Post: SteuerMatrix, Rathausstrasse 1, 4051 Basel, Schweiz

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
• EU: Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.